Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym RODO Zarząd Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem informuje:
Administratorem danych osobowych jest Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem, adres: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pisemnie przesyłając korespondencję na adres administratora: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane (z dopiskiem IOD) lub telefonicznie nr tel. 182066568,
Przetwarzanie Państwa danych odbywać się będzie w następujących celach:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
używania danych osobowych zwykłych udostępnionych przez Państwa na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (np. numer telefonu, adres e-mail, adres do doręczeń),
- art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
- art. 6 ust. 1 lit. d) RODO
ochrony Państwa żywotnych interesów, np. w sytuacjach losowych związanych z nadzwyczajnymi sytuacjami humanitarnymi, a w szczególności z klęskami żywiołowymi i katastrofami spowodowanymi przez człowieka, oraz w przypadkach konieczności ratowania życia, zdrowia, a także ochrony majątku.
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności na podstawie:
Będziemy pozyskiwać Pani/Panadane osobowe przede wszystkim od Pana/Pani.
Co do zasady nie pozyskujemy danychosobowych odosób trzecich, pozawyjątkiem:
Administrator utrzymuje proceduralne, fizyczne i technologiczne zabezpieczenia, aby chronić Państwa dane przed nieuprawnionym dostępem. Zabezpieczenia te obejmują wdrożenie określonych technologii i procedur stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
Państwa dane będą przechowywane przez okres współpracy, a później przez wymagany przepisami prawa okresarchiwizacji dokumentów. Nie istnieje możliwość zaprzestania przetwarzania danych osobowych, jeżeli zakres przetwarzanych danych wynika wprost z przepisów prawa.
Dane osobowe będą przekazywane odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną i interes prawny takim jak sądy, prokuratura, policja, oraz podmiotom świadczącym na rzecz Spółdzielni usługi na podstawie zawartych umów i umów o powierzenie danych, tj. np. kancelariom prawnym, dostawcom Internetu i oprogramowania oraz innym firmom informatycznym obsługującym Spółdzielnię.
Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem działa wyłączniena terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzjibędących profilowania.
Informacja dla osób posiadających tytuł prawny do lokalu w zasobach spółdzielni
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym RODO, Zarząd Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem informuje osoby posiadające tytuł prawny do lokalu w naszych zasobach o zasadach i zakresie przetwarzania danych osobowych w spółdzielni:
a) administratorem danych osobowych jest Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem, adres: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pisemnie przesyłając korespondencję na adres administratora: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane (z dopiskiem IOD) lub telefonicznie nr tel. 182066568,
b) dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji zadań ustawowych i statutowych oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 a b, c i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r, ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze, ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali, Kodeks cywilny, Kodeks postępowania cywilnego, Statut spółdzielni.
c) dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym oraz odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną oraz prawnie uzasadniony interes;
d) dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami przez administratora,
e) posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
f) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
h) w przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody, posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Informacja dla oferentów ubiegających się o tytuł prawny do lokalu
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym RODO, Zarząd Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem informuje oferentów ubiegających się o tytuł prawny do lokalu o zasadach i zakresie przetwarzania danych osobowych w spółdzielni:
a) administratorem danych osobowych jest Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem, adres: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pisemnie przesyłając korespondencję na adres administratora: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane (z dopiskiem IOD) lub telefonicznie nr tel. 182066568,
b) dane przetwarzane są w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 a, b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r;
c) dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym oraz odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną oraz prawnie uzasadniony interes;
d) dane będą przechowywane przez okres niezbędnym do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami przez Administratora,
e) posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
f) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) podanie danych osobowych jest wymogiem umownym/ warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją nie podania danych lub w niesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych jest brak możliwości zawarcia lub wykonania umowy;
h) w przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody, posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Informacja dla wykonawców, zleceniobiorców, usługodawców
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej zwanym RODO, Zarząd Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem informuje wykonawców, zleceniobiorców, usługodawców o zasadach i zakresie przetwarzania danych osobowych w spółdzielni:
a) administratorem danych osobowych jest Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem, adres: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pisemnie przesyłając korespondencję na adres administratora: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane (z dopiskiem IOD) lub telefonicznie nr tel. 182066568,
b) dane przetwarzane są w celu wykonania czynności koniecznych do zawarcia umowy, wykonania umowy, archiwizowania po zakończeniu wykonania umowy oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 a , b, c, f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r;
c) dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym oraz odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną oraz prawnie uzasadniony interes;
d) dane będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania łączącej strony umowy oraz do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami przez Administratora,
e) posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
f) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) podanie danych osobowych jest wymogiem umownym/warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją nie podania danych lub złożenia sprzeciwu jest brak możliwości zawarcia lub wykonania umowy;
h) w przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody, posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Informacja dla kandydatów do Rady Nadzorczej
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej zwanym RODO, Zarząd Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem informuje kandydatów do Rady Nadzorczej o zasadach i zakresie przetwarzania danych osobowych w spółdzielni:
a) administratorem danych osobowych jest Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem, adres: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pisemnie przesyłając korespondencję na adres administratora: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane (z dopiskiem IOD) lub telefonicznie nr tel. 182066568,
b) dane przetwarzane są w celu podjęcia działań związanych z wyborami do Rady Nadzorczej oraz wypełnieniu obowiązków prawnych ciążących na administrartorze, na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 a, b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r;
c) dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym oraz odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną oraz prawnie uzasadniony interes;
d) dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami przez administratora,
e) posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
f) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) podanie danych osobowych jest wymogiem umownym/ warunkiem zawarcia umowy. Nie podanie danych lub złożenie sprzeciwu spowoduje brak możliwości wykonania umowy;
h) w przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody, posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Informacja dla kandydatów do pracy
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej zwanym RODO, Zarząd Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem informuje kandydatów do pracy o zasadach i zakresie przetwarzania danych osobowych w spółdzielni:
a) administratorem danych osobowych jest Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem, adres: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pisemnie przesyłając korespondencję na adres administratora: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane (z dopiskiem IOD) lub telefonicznie nr tel. 182066568,
b) dane przetwarzane są w celu realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy/rekrutacji, na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 a, b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r;
c) dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym oraz odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną oraz prawnie uzasadniony interes;
d) dane będą przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami przez administratora,
e) posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
f) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) podanie danych osobowych jest wymogiem umownym/ warunkiem zawarcia umowy. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonania umowy;
h) w przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody, posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Informacja dla osób uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym RODO, Zarząd Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem informuje osoby posiadające tytuł prawny do lokalu w naszych zasobach o zasadach i zakresie przetwarzania danych osobowych w spółdzielni:
a) administratorem danych osobowych jest Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem z siedzibą w Zakopanem, adres: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pisemnie przesyłając korespondencję na adres administratora: ul. Ks. J. Stolarczyka 8 34-500 Zakopane (z dopiskiem IOD) lub telefonicznie nr tel. 182066568,
b) dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji zadań ustawowych i statutowych oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 c i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
c) dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym oraz odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną oraz prawnie uzasadniony interes;
d) dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami przez administratora,
e) posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
f) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
h) administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej zwanym RODO, Zarząd Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem informuje o zasadach i zakresie przetwarzania danych osobowych w spółdzielni:
a) administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Zakopanem przy ul. Ks. Stolarczyka 8 w Zakopanem.
b) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora (z dopiskiem „IOD”) ul. Księdza Stolarczyka 8 34-500 Zakopane
c) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (dalej: „RODO”) w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu dbałości o bezpieczeństwo mieszkańców i zapobieganie dewastacji i kradzieży w zasobach Spółdzielni.
d) zapisy z monitoringu przechowywane będą w zależności od wielkości zapisanych danych – do nadpisania danych, ok. 7-14 dni. W przypadku, w którym nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.
e) Pani/Pana dane będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
f) przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
g) osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
h) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
i) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
