Zaproszenie do składania ofert w zakresie wymiany wodomierzy, ciepłomierzy i podzielników ciepła 03 sierpnia 2026 rok

Zakopiańska Spółdzielnia Mieszkaniowa zaprasza do składania ofert na wymianę wodomierzy, ciepłomierzy i podzielników kosztów ciepła w w zakresie obejmującym:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny oraz techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

• Demontaż istniejących, dostawa i montaż nowych ok. 4 900 sztuk elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania z radiowym systemem transmisji danych przewidzianych do zamontowania w budynkach spółdzielczych.
• Demontaż istniejących, dostawa i montaż nowych ok. 35 sztuk ciepłomierzy z radiowym systemem transmisji danych,
• Demontaż istniejących, dostawa i montaż nowych ok.  2 081 sztuk wodomierzy: w tym 1816 sztuk wodomierzy wody zimnej i 265 sztuk wodomierzy ciepłej wody z radiowym systemem transmisji danych przewidzianych do zamontowania w budynkach spółdzielczych.
• Instalacja oraz obsługa systemu zdalnego odczytu podzielników kosztów ogrzewania i wodomierzy.
• Usługa rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, kosztów wody i jej podgrzania oraz kosztów wywozu odpadów komunalnych.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również przeprowadzić (zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami) wyliczenie nowych współczynników korekcyjnych (grzejnikowych i lokalowych) oraz ich każdorazową aktualizację w trakcie obowiązywania umowy (wynikającą np. ze zmiany typu grzejnika lub docieplenia przegród); nie dopuszcza się możliwości zastosowania w systemie rozliczeniowym tzw. współczynników „INSTALOWSKICH”; nowe współczynniki korekcyjne, przed ich zastosowaniem, należy przedstawić Zamawiającemu w wersji papierowej oraz elektronicznej.

PODZIELNIKI KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA

Wymagania techniczne dotyczące elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania z radiowym odczytem zdalnym:

• podzielniki muszą posiadać deklarację zgodności z normą PE-EN 834:2013-12+PEEN 834/AC:2015-07, atest PZH oraz certyfikat CE,
• możliwość montażu podzielnika na wszystkich typach grzejników,
• technologia mikroprocesorowa,
• dwuczujnikowa metoda pomiaru,
• odczyt danych przez wbudowany radiowy moduł zdalnego odczytu
• transmisja danych zgodna z normą PN-EN 13757 w paśmie 868 MHz
• wielofunkcyjny wyświetlacz LCD z dostępem dla użytkownika do podstawowych informacji na wyświetlaczu: - numer podzielnika, - aktualna ilość naliczonych jednostek zużycia, - ilość zarejestrowanych jednostek zużycia za poprzedni okres rozliczeniowy,
• sygnalizacja uszkodzenia podzielnika, próby demontażu lub zużycia baterii,
• możliwość zmiany okresu rozliczeniowego bez konieczności demontażu podzielnika,
• zabezpieczenie podzielnika przed samowolnym demontażem, elektroniczne zabezpieczenie przed próbą manipulacji przy podzielniku, wykrywające ingerencję zewnętrzną jak i próbę demontażu oraz sygnalizacja uszkodzenia podzielnika, próby demontażu lub zużycia baterii,

Wykonawca zobowiązany jest do:

• sporządzenia harmonogramu montażu podzielników z uwzględnieniem dwóch terminów, których daty należy uzgodnić z Zamawiającym z wyprzedzeniem minimum 21 dniowym,
• dostarczenia Zamawiającemu imiennego wykazu osób dokonujących wymiany podzielników z ramienia Oferenta w terminie 14 dni od daty podpisania umowy oraz wyposażenie tych osób w identyfikatory,
• powiadomienia użytkowników lokali o terminie i zakresie prac związanych z wymianą podzielników kosztów ogrzewania co najmniej na 14 dni roboczych przed realizacją,
• przekazania użytkownikom lokali ulotek informacyjnych dotyczących zamontowanych podzielników kosztów centralnego ogrzewania,
• demontażu istniejących podzielników kosztów ogrzewania we wszystkich lokalach i montażu w ich miejsce elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania z radiowym odczytem zdalnym,
• montażu urządzeń w sposób niesprawiający utrudnień dla lokatorów,
• sporządzenia protokołu demontażu i montażu podzielników w wersji uzgodnionej z Zamawiającym potwierdzonego podpisem odpowiednio lokatorów (właścicieli) użytkowników lokali wraz z dołączonymi czytelnymi zdjęciami przed i po montażu,
• w przypadku odmowy montażu podzielników kosztów ogrzewania przez użytkownika lokalu, dostarczenie Zamawiającemu oświadczenia o odmowie montażu zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym,
• tabelaryczne przygotowanie w wersji papierowej i elektronicznej zestawienia wykonanych prac wraz z przekazaniem Zamawiającemu oryginałów protokołów
• utylizacji zdemontowanych podzielników na koszt własny
• udzielenia Zamawiającemu gwarancji na zastosowane podzielniki przez minimum 10 lat i transmisji radiowej danych przez minimum 10 lat a w przypadku konieczności wymiany lub montażu nowych podzielników w warunkach gwarancyjnych zapewnienie tego samego typu i rodzaju,
• udzielania pisemnych wyjaśnień i rozpatrywanie zgłoszonych reklamacji, związanych z montażem i demontażem w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

CIEPŁOMIERZE

• Wymagania techniczne dotyczące ciepłomierzy z radiowym odczytem zdalnym:
• dopuszcza się zastosowanie wyłącznie jednego typu i producenta ciepłomierzy w ramach realizacji niniejszego zadania,
• ciepłomierze do montażu muszą być fabrycznie nowe, posiadać na tarczy/obudowie oznaczenie producenta, rok produkcji oraz cechę legalizacyjną (oznaczenie zgodności MID) z roku montażu,
• wymagane zastosowanie ciepłomierzy kompaktowych (ultradźwiękowych lub mechanicznych o podwyższonej trwałości i odporności na zanieczyszczenia),
• ciepłomierze muszą być zgodne z dyrektywą MID (2014/32/UE), spełniać wymagania normy PN-EN 1434 oraz posiadać certyfikat CE,
• ciepłomierz musi posiadać wbudowany moduł radiowy lub być przystosowany do montażu nakładki radiowego modułu zdalnego odczytu,
• ciepłomierze muszą być przystosowane do montażu w pozycji poziomej i pionowej (bez utraty klasy dokładności pomiaru),
• montaż ciepłomierza powinien umożliwiać swobodny dostęp do odczytu wzrokowego z wyświetlacza LCD,
• sposób montażu modułu zdalnego odczytu oraz czujników temperatury powinien uniemożliwiać ich demontaż przez osoby postronne bez pozostawienia widocznych śladów manipulacji,
• transmisja danych zgodna z normą PN-EN 13757 w paśmie 868 MHz (pełna spójność z systemem odczytu wodomierzy i podzielników),
• wielofunkcyjny wyświetlacz LCD umożliwiający odczyt co najmniej: aktualnego zużycia energii cieplnej (w GJ lub kWh/MWh), temperatury zasilania i powrotu, różnicy temperatur, chwilowego przepływu, godzin pracy oraz kodów błędów (np. zapowietrzenie, awaria czujnika, słaba bateria),
• moduł radiowy/przelicznik wyposażony w pamięć archiwizującą zużycie energii z ostatnich min. 24 miesięcy w cyklach miesięcznych,
• ciepłomierze muszą być zabezpieczone przed ingerencją zewnętrzną, w szczególności oddziaływaniem zewnętrznych pól magnetycznych oraz próbą rozdzielenia przelicznika od przetwornika przepływu czy czujników temperatury,
• zasilanie bateryjne gwarantujące nieprzerwaną pracę ciepłomierza oraz modułu radiowego przez okres co najmniej 10 lat.

Wykonawca zobowiązany jest do:

• sporządzenia harmonogramu montażu ciepłomierzy z uwzględnieniem dwóch terminów, których daty należy uzgodnić z Zamawiającym z wyprzedzeniem minimum 21 dniowym,
• dostarczenia Zamawiającemu imiennego wykazu osób dokonujących wymiany ciepłomierzy z ramienia Oferenta w terminie 14 dni od daty podpisania umowy oraz wyposażenia tych osób w identyfikatory,
• powiadomienia użytkowników lokali o terminie i zakresie prac związanych z wymianą ciepłomierzy co najmniej na 14 dni roboczych przed realizacją,
• przekazania użytkownikom lokali ulotek informacyjnych dotyczących zamontowanych ciepłomierzy,
• demontażu istniejących ciepłomierzy i montażu nowych urządzeń ze zdalnym odczytem zgodnie z zaleceniami i wymogami producenta (w tym prawidłowy montaż czujników temperatury na zasilaniu i powrocie) oraz w sposób niesprawiający utrudnień dla lokatorów,
• kontroli stanu technicznego zaworów odcinających oraz czyszczenia lub wymiany wkładów filtrów siatkowych przed ciepłomierzem podczas wymiany urządzenia,
• wykonania po montażu ciepłomierzy kontroli szczelności instalacji oraz poprawności działania układu pomiarowego,
• montażu plomb zatrzaskowych z cechami Wykonawcy (lub innego uzgodnionego z Zamawiającym sposobu zabezpieczenia) na śrubunkach ciepłomierza oraz w miejscach montażu czujników temperatury w celu zabezpieczenia przed nieautoryzowaną ingerencją,
• naprawienia wszelkich szkód powstałych w wyniku realizacji prac związanych z każdą wymianą ciepłomierzy,
• wykonania wszelkich innych robót niewynikających ze specyfikacji, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
• prowadzenia bieżącego serwisu zamontowanych ciepłomierzy w okresie gwarancji,
• wykonania ponownej legalizacji ciepłomierzy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (układ pomiarowy musi zachować ważność legalizacji przez cały okres obowiązywania umowy),
• udzielenia gwarancji dla poprawnej pracy ciepłomierzy przez minimum 10 lat i transmisji radiowej danych przez minimum 10 lat oraz zapewnienia tego samego typu i rodzaju nowych ciepłomierzy w okresie gwarancyjnym (w przypadku konieczności ich wymiany lub montażu),
• sporządzenia protokołu demontażu i montażu ciepłomierzy w wersji uzgodnionej z Zamawiającym, potwierdzonego podpisem odpowiednio lokatorów (właścicieli) użytkowników lokali, wraz z dołączonymi czytelnymi zdjęciami przed i po montażu (z widocznym numerem seryjnym starego i nowego urządzenia oraz stanem licznika),
• w przypadku odmowy montażu ciepłomierzy przez użytkownika lokalu, dostarczenia Zamawiającemu oświadczenia o odmowie montażu zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym,
• tabelarycznego przygotowania w wersji papierowej i elektronicznej zestawienia wykonanych prac wraz z przekazaniem Zamawiającemu oryginałów protokołów,
• utylizacji zdemontowanych ciepłomierzy na koszt własny,
• udzielania pisemnych wyjaśnień i rozpatrywania zgłoszonych reklamacji związanych z montażem i demontażem w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

WODOMIERZE CIEPŁEJ I ZIMNEJ WODY

Wymagania techniczne dotyczące wodomierzy ciepłej i zimnej wody z radiowym odczytem zdalnym:

• dopuszcza się zastosowanie wyłącznie jednego typu wodomierzy w ramach realizacji niniejszego zadania;
• wodomierze przeznaczone do montażu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane oraz posiadać oznakowanie CE i dodatkowe oznakowanie metrologiczne (MID), z rokiem oznakowania nie wcześniejszym niż rok montażu;
• wodomierze muszą posiadać trwałe oznaczenie producenta oraz pozostałe oznaczenia wymagane obowiązującymi przepisami;
• wymagane zastosowanie wodomierzy jednostrumieniowych, suchobieżnych;
• wymagane wodomierze dwułożyskowe;
• wodomierze muszą posiadać aktualny atest higieniczny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – PIB lub równoważny dokument wymagany obowiązującymi przepisami oraz spełniać wymagania dyrektywy MID i obowiązujących przepisów prawa;
• wodomierz musi posiadać wbudowany moduł radiowy lub być fabrycznie przystosowany do montażu nakładki radiowej zdalnego odczytu;
• wodomierze muszą być przystosowane do zabudowy w pozycji poziomej i pionowej zgodnie z wymaganiami producenta;
• montaż wodomierza powinien umożliwiać swobodny odczyt wskazań liczydła;
• sposób montażu modułu radiowego powinien uniemożliwiać jego demontaż przez osoby nieuprawnione oraz zapewniać wykrycie próby ingerencji;
• transmisja danych musi być zgodna z normą PN-EN 13757 i realizowana w paśmie 868 MHz;
• moduł radiowy musi posiadać pamięć archiwizującą dane o zużyciu z co najmniej ostatnich 12 miesięcy w cyklach miesięcznych;
• wodomierze i moduły radiowe muszą być zabezpieczone przed ingerencją zewnętrzną, w szczególności przed oddziaływaniem pól magnetycznych, próbą ściskania lub demontażu liczydła oraz rozdzielenia modułu radiowego od wodomierza;
• układ pomiarowy powinien umożliwiać wykrywanie przepływu wstecznego (kierunku przepływu) oraz przekazywanie tej informacji do systemu zdalnego odczytu.

Wykonawca zobowiązany jest do:

• sporządzenia harmonogramu montażu wodomierzy z uwzględnieniem dwóch terminów, których daty należy uzgodnić z Zamawiającym z wyprzedzeniem minimum 21 dniowym,
• dostarczenia Zamawiającemu imiennego wykazu osób dokonujących wymiany wodomierzy z ramienia Oferenta w terminie 14 dni od daty podpisania umowy oraz wyposażenie tych osób w identyfikatory,
• powiadomienia użytkowników lokali o terminie i zakresie prac związanych z wymianą wodomierzy co najmniej na 14 dni roboczych przed realizacją,
• przekazania użytkownikom lokali ulotek informacyjnych dotyczących zamontowanych wodomierzy,
• demontażu istniejących wodomierzy i montażu wodomierzy ze zdalnym odczytem zgodnie z zaleceniami i wymogami producenta oraz w sposób niesprawiający utrudnień dla lokatorów,
• wykonania po montażu wodomierzy kontroli szczelności instalacji wraz z weryfikacją ilości opomiarowanych punktów poboru,
• montażu plomby zatrzaskowej z cechami Wykonawcy lub innego (uzgodnionego z Zamawiającym) sposobu zabezpieczenia przed nieautoryzowaną ingerencją śrubunku przed wodomierzem,
• naprawienia wszelkich szkód powstałych w wyniku realizacji prac związanych z każdą wymianą wodomierzy,
• wykonania wszelkich innych robót niewynikających ze specyfikacji, a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,
• prowadzenie bieżącego serwisu zamontowanych wodomierzy w okresie gwarancji,
• wykonania ponownej legalizacji wodomierzy ciepłej i zimnej wody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• udzielenia gwarancji dla poprawnej pracy wodomierzy przez minimum 10 lat i transmisji radiowej danych przez minimum 10 lat oraz zapewnienie tego samego typu i rodzaju nowych wodomierzy w okresie gwarancyjnym (w przypadku konieczności ich wymiany lub montażu)
• sporządzenia protokołu demontażu i montażu wodomierzy w wersji uzgodnionej z Zamawiającym potwierdzonego podpisem odpowiednio lokatorów (właścicieli) użytkowników lokali wraz z dołączonymi czytelnymi zdjęciami przed i po montażu,
• w przypadku odmowy montażu wodomierzy przez użytkownika lokalu, dostarczenie Zamawiającemu oświadczenia o odmowie montażu zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym,
• tabelaryczne przygotowanie w wersji papierowej i elektronicznej zestawienia wykonanych prac wraz z przekazaniem Zamawiającemu oryginałów protokołów
• utylizacji zdemontowanych wodomierzy na koszt własny
• udzielania pisemnych wyjaśnień i rozpatrywanie zgłoszonych reklamacji, związanych z montażem i demontażem w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

SYSTEM ZDALNEGO ODCZYTU PODZIELNIKÓW, CIEPŁOMIERZY I WODOMIERZY

Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania kompletnego systemu obsługi zdalnego odczytu zamontowanych elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania, ciepłomierzy i wodomierzy ciepłej i zimnej wody z możliwością transmisji danych w zasobach lokalowych Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Zakopanem

Ogólne warunki dla systemu zdalnego odczytu z ww. układów pomiarowo-rozliczeniowych obejmują:

• Prawidłowy dobór ilościowy urządzeń/koncentratorów do zdalnego odczytu i radiowej transmisji danych, zapewniający odbiór danych ze wszystkich zamontowanych podzielników, ciepłomierzy i wodomierzy w budynku, nie dopuszcza się do użytku urządzeń pośredniczących w transmisji danych zasilanych bateryjnie, a wyłącznie zasilane z sieci elektrycznej.
• Miejsce montażu i podłączenia urządzeń do realizacji przez Oferenta po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą wskazaną przez Zamawiającego,
• Dopuszcza się do stosowania urządzenia/koncentratory wyłącznie spełniające obowiązujące przepisy prawa w zakresie bezpieczeństwa przesyłu i gromadzenia informacji (transfer szyfrowany),
• Wszystkie dane uzyskane z modułów radiowych podzielników kosztów ogrzewania, ciepłomierzy  i wodomierzy powinny być przekazywane bezpośrednio na serwer Oferenta znajdujący się na terenie EOG, System powinien umożliwiać bezawaryjną obsługę zdalnego odczytu danych z podzielników kosztów ogrzewania ciepłomierzy i wodomierzy wraz z koncentratorami przez minimum 10 lat,
• Archiwizacja odczytanych danych następuje na serwerze Oferenta z możliwością dostępu do nich, w zaoferowanej cenie, przez Zamawiającego przez okres obsługi 10 lat plus 3 lata,
• System powinien umożliwiać analitykę w zakresie tworzenia i zarządzania bazą odczytanych danych, w tym wielkości zużycia mierzonych mediów i komunikatów alarmowych,
• Kontrola poprawności działania wszystkich urządzeń tworzących system zdalnego odczytu w ujęciu 24 godzinnym, z generowaniem ewentualnych błędów odczytu wodomierzy, ciepłomierzy i podzielników kosztów ogrzewania,
• Bezpłatny serwis i aktualizacja systemu zdalnego odczytu podzielników kosztów, ciepłomierzy i wodomierzy przez cały okres gwarancyjny,
• Bezpłatne dostarczenie Zamawiającemu urządzenia do odczytu inkasenckiego typu „Walk-by” w ilości szt. 1 wyposażone w moduły zdalnego odczytu umożliwiające odczyt urządzeń będących w zasięgu transmisji danych wraz dedykowanym oprogramowaniem umożliwiającym odczyt za pomocą przenośnego PC
• udostępnienie bezpłatnego, zabezpieczonego, szyfrowanego, bezpośredniego dostępu do aktualnych oraz historycznych danych odczytowych poprzez przeglądarkę internetową wraz ze szkoleniem dla wskazanych pracowników Zamawiającego oraz możliwością swobodnego importu/eksportu danych w formacie CSV oraz w strukturze umożliwiającej import/eksport danych do systemu obsługi lokali Zamawiającego poprzez przeglądarkę internetową lub połączenie internetowe,
• automatyczne generowanie bazy odczytów za okres wskazany przez Zamawiającego wraz z jej udostępnieniem (minimum 1-raz w miesiącu),
• generowanie raportów na portalu Oferenta o wszystkich nieprawidłowościach w działaniu zainstalowanych wodomierzy i ciepłomierzy,
• przechowywanie historycznych danych odczytowych przez okres minimum 36 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, na serwerze oferenta zgodnie z zapisami RODO.

USŁUGA ROZLICZENIOWA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA, WODY I JEJ PODGRZANIA ORAZ ODBIORU ODPADÓW KOMUNALNYCH

Wykonawca zobowiązany jest do:

• rozliczenia z użytkownikami kosztów (centralnego ogrzewania, wody i odprowadzania ścieków, podgrzania wody oraz wywozu odpadów komunalnych) zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi regulaminami rozliczania kosztów obowiązującymi  w Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
• wyliczenia maksymalnego i minimalnego indywidualnego kosztu zmiennego ciepła (według metodologii stosowanej przez Oferenta), wzięcie odpowiedzialności za dokonane wyliczenia oraz reprezentowanie Spółdzielni w ewentualnych sprawach spornych w tym zakresie,
• rozliczania kosztów ciepła we wskazanych okresach rozliczeniowych przez 10 lat + 1 rok od momentu podpisania umowy,
•  rozliczania kosztów wody we wskazanych okresach rozliczeniowych przez 5 lat + 1 rok od momentu podpisania umowy
• rozliczania kosztów wywozu odpadów komunalnych we wskazanych okresach rozliczeniowych przez 5 lat + 1 rok od momentu podpisania umowy
• przedłożenia dokumentacji rozliczeniowej nie później niż 5 tygodni od otrzymania przez Wykonawcę od Spółdzielni wszystkich danych niezbędnych dla rozliczenia, w tym:

• przesłanie drogą elektroniczną rozliczenia kosztów ogrzewania w postaci plików csv uzgodnionych z Zamawiającym do systemu informatycznego używanego przez Zakopiańską Spółdzielnie Mieszkaniową,
• sporządzenie i dostarczenie do Zamawiającego w wersji papierowej i formacie PDF kosztów rozliczeń ciepła dla poszczególnych budynków i lokali,
• struktura pliku do przekazywania danych o kosztach rozliczenia energii cieplnej zostanie ustalona z Wykonawcą,

• nieodpłatnego udzielanie odpowiedzi na składane reklamacje przez użytkowników lokali w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania reklamacji,
• nieodpłatnego dokonywania na wniosek Zamawiającego odczytów kontrolnych,
• bieżącego serwisu systemu zdalnego odczytu podzielników. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość korekty wzorów druków rozliczeniowych przedstawionych w ofercie.
• Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

W ofercie cenowej należy uwzględnić w zakresie:

 A. PODZIELNIKÓW:

1. cenę jednostkową za podzielnik, która powinna obejmować:
   1. demontaż istniejącego podzielnika (wraz z jego utylizacją),
   2. koszt dostawy i montażu nowego podzielnika elektronicznego z urządzeniem do transmisji danych, uwzględniający jego:

• jednorazową spłatę,
• 10-cio letni okres spłaty,
  3. instalację oraz obsługę systemu zdalnego odczytu podzielników kosztów ogrzewania,
  4. wykonanie wszystkich innych czynności wraz z ewentualnym zakupem lub montażem urządzeń nieopisanych w niniejszym zapytaniu, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

2. cenę jednostkową za czynności odczytowo – rozliczeniowe za jeden podzielnik:
   1. koszt corocznych czynności odczytowo – rozliczeniowych,
   2. inwentaryzacja wszystkich elementów grzejnych, na których zostaną zamontowane nowe dwuczujnikowe, elektroniczne podzielniki kosztów ogrzewania z odczytem radiowym,
   3. określenie (zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami) nowych współczynników korekcyjnych grzejnikowych a tam gdzie to konieczne aktualizacja współczynników lokalowych oraz ich każdą aktualizację w trakcie obowiązywania umowy (wynikającą np. ze zmiany typu grzejnika lub docieplenia przegród); nie dopuszcza się możliwości zastosowania w systemie rozliczeniowym tzw. współczynników „INSTALOWSKICH”; nowe współczynniki korekcyjne, przed ich zastosowaniem, należy przedstawić Zamawiającemu w wersji papierowej oraz elektronicznej, a jeżeli będą się różniły od obowiązujących współczynników należy wyjaśnić tą różnicę Zamawiającemu.

B. CIEPŁOMIERZY:

1. cenę jednostkową za ciepłomierza obejmującą:
   1. demontaż istniejącego ciepłomierza(wraz z jego utylizacją),
   2. koszt dostawy i montażu nowego ciepłomierza z urządzeniem do transmisji danych wraz z obsługą systemu przechowywania danych uwzględniający jego:

• jednorazową spłatę ciepłomierza,
• 5-cio letni okres spłaty,
  3. wykonanie wszystkich innych czynności oraz robót towarzyszących wraz z ewentualnym zakupem lub montażem urządzeń nieopisanych w niniejszej specyfikacji, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,

2. wykonanie ponownej legalizacji ciepłomierza zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3. Cenę jednostkową za czynności, odczytowo rozliczeniowe za jeden ciepłomierz.

C. WODOMIERZY:

1. cenę jednostkową za wodomierz (cw, zw) obejmującą:

1. demontaż istniejącego wodomierza (cw, zw) (wraz z jego utylizacją),
2. koszt dostawy i montażu nowego wodomierza z urządzeniem do transmisji danych wraz z obsługą systemu przechowywania danych uwzględniający jego:

• jednorazową spłatę wodomierza,
• 5-cio letni okres spłaty,

3. wykonanie wszystkich innych czynności oraz robót towarzyszących wraz z ewentualnym zakupem lub montażem urządzeń nieopisanych w niniejszej specyfikacji, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,

2. wykonanie ponownej legalizacji wodomierzy ciepłej i zimnej wody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3. Cenę jednostkową za czynności, odczytowo rozliczeniowe za jeden wodomierz.

D. ROZLICZENIA KOSZTÓW ODBIORU ODPADÓW KOMUNALNYCH:

1. cenę jednostkową za czynności rozliczeniowe dokonywane na podstawie zużycia wody w lokalach – przy uwzględnieniu przepisów wynikających z Uchwały Rady Miasta Zakopane i regulaminów obowiązujących w Zakopiańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Cena winna zostać skalkulowana w przeliczeniu na 1 sztukę podzielnika, 1 sztukę ciepłomierza, 1 sztukę wodomierza, 1 lokal (w przypadku rozliczenia kosztów odpadów) przy uwzględnieniu podatku VAT w ustawowej wysokości. O ewentualnych błędach opisie przedmiotu zamówienia (wykrytych np. w oparciu o przeprowadzoną wizję lokalną) należy zawiadomić Zamawiającego najpóźniej w trakcie negocjacji.

Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w siedzibie ZSM w Zakopanem przy ul. Stolarczyka 8, do dnia 21.08.2026 roku, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „KOMISJA PRZETARGOWA – opomiarowanie”.

Spółdzielnia zastrzega sobie prawo  swobodnego wyboru oferty oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Przetarg nie jest organizowany w oparciu o przepisy Ustawy o zamówieniach publicznych.